Políticas de Privacidad

 

1. Introducción

La Sociedad de Contadores y Consultores, en cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas concordantes, adopta la presente política para el tratamiento de datos personales, con el fin de garantizar los derechos de los titulares y establecer los lineamientos para la recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión de los datos personales que maneja.

 

2. Definiciones

  • Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
  • Dato sensible: Información que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación.
  • Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
  • Responsable del tratamiento: Persona natural o jurídica que decide sobre la base de datos y el tratamiento de los datos.
  • Encargado del tratamiento: Persona natural o jurídica que realiza el tratamiento de datos por cuenta del responsable.

 

3. Principios para el tratamiento de datos personales

La Sociedad de Contadores y Consultores se compromete a aplicar los siguientes principios en el tratamiento de datos personales:

  • Legalidad: El tratamiento se realizará conforme a las disposiciones legales vigentes.
  • Finalidad: Los datos serán tratados con una finalidad legítima, informada al titular.
  • Libertad: El tratamiento solo se realizará con el consentimiento previo, expreso e informado del titular.
  • Veracidad o calidad: La información será veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
  • Transparencia: Se garantizará al titular el derecho a obtener información sobre sus datos en cualquier momento.
  • Acceso y circulación restringida: El tratamiento se realizará por personas autorizadas por el titular o por la ley.
  • Seguridad: Se adoptarán medidas técnicas, humanas y administrativas para proteger los datos.
  • Confidencialidad: Se garantizará la reserva de la información, incluso después de finalizada la relación con el titular.

 

4. Finalidades del tratamiento de datos personales

La Sociedad de Contadores y Consultores tratará los datos personales para las siguientes finalidades:

  • Cumplir con las obligaciones contractuales y legales derivadas de las relaciones comerciales, laborales y civiles.
  • Gestionar procesos contables, financieros, administrativos y de auditoría.
  • Realizar análisis estadísticos y de mercado.
  • Enviar información relacionada con nuestros servicios, eventos y actividades.
  • Atender consultas, peticiones, quejas y reclamos.
  • Cumplir con las obligaciones legales en materia de prevención del lavado de activos y financiación del terrorismo.

 

5. Derechos de los titulares

Los titulares de los datos personales tienen los siguientes derechos:

  • Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
  • Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento.
  • Ser informados sobre el uso que se ha dado a sus datos.
  • Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a la ley.
  • Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos cuando no se respeten los principios, derechos y garantías legales.

 

6. Procedimiento para el ejercicio de derechos

Los titulares podrán ejercer sus derechos mediante solicitud escrita dirigida a la Sociedad de Contadores y Consultores, a través del correo electrónico info@scontadoresyc.com.co o en la dirección Carrera 9A # 60-91 Of. 501 Bogotá – Colombia. La solicitud debe contener:

  • Nombre completo del titular.
  • Descripción clara de los hechos que dan lugar a la solicitud.
  • Datos de contacto (dirección física o electrónica y teléfono).
  • Documentos que soporten la solicitud.

 

7. Medidas de seguridad

La Sociedad de Contadores y Consultores implementará las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales y evitar su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

 

8. Vigencia de la política

La presente política entra en vigencia a partir del 06 febrero de 2018 y estará disponible para consulta en nuestro sitio web www.scontadoresyc.com.co