Políticas de Privacidad
1. Introducción
La Sociedad de Contadores y Consultores, en cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas concordantes, adopta la presente política para el tratamiento de datos personales, con el fin de garantizar los derechos de los titulares y establecer los lineamientos para la recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión de los datos personales que maneja.
2. Definiciones
- Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
- Dato sensible: Información que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación.
- Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
- Responsable del tratamiento: Persona natural o jurídica que decide sobre la base de datos y el tratamiento de los datos.
- Encargado del tratamiento: Persona natural o jurídica que realiza el tratamiento de datos por cuenta del responsable.
3. Principios para el tratamiento de datos personales
La Sociedad de Contadores y Consultores se compromete a aplicar los siguientes principios en el tratamiento de datos personales:
- Legalidad: El tratamiento se realizará conforme a las disposiciones legales vigentes.
- Finalidad: Los datos serán tratados con una finalidad legítima, informada al titular.
- Libertad: El tratamiento solo se realizará con el consentimiento previo, expreso e informado del titular.
- Veracidad o calidad: La información será veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
- Transparencia: Se garantizará al titular el derecho a obtener información sobre sus datos en cualquier momento.
- Acceso y circulación restringida: El tratamiento se realizará por personas autorizadas por el titular o por la ley.
- Seguridad: Se adoptarán medidas técnicas, humanas y administrativas para proteger los datos.
- Confidencialidad: Se garantizará la reserva de la información, incluso después de finalizada la relación con el titular.
4. Finalidades del tratamiento de datos personales
La Sociedad de Contadores y Consultores tratará los datos personales para las siguientes finalidades:
- Cumplir con las obligaciones contractuales y legales derivadas de las relaciones comerciales, laborales y civiles.
- Gestionar procesos contables, financieros, administrativos y de auditoría.
- Realizar análisis estadísticos y de mercado.
- Enviar información relacionada con nuestros servicios, eventos y actividades.
- Atender consultas, peticiones, quejas y reclamos.
- Cumplir con las obligaciones legales en materia de prevención del lavado de activos y financiación del terrorismo.
5. Derechos de los titulares
Los titulares de los datos personales tienen los siguientes derechos:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento.
- Ser informados sobre el uso que se ha dado a sus datos.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a la ley.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos cuando no se respeten los principios, derechos y garantías legales.
6. Procedimiento para el ejercicio de derechos
Los titulares podrán ejercer sus derechos mediante solicitud escrita dirigida a la Sociedad de Contadores y Consultores, a través del correo electrónico info@scontadoresyc.com.co o en la dirección Carrera 9A # 60-91 Of. 501 Bogotá – Colombia. La solicitud debe contener:
- Nombre completo del titular.
- Descripción clara de los hechos que dan lugar a la solicitud.
- Datos de contacto (dirección física o electrónica y teléfono).
- Documentos que soporten la solicitud.
7. Medidas de seguridad
La Sociedad de Contadores y Consultores implementará las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales y evitar su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
8. Vigencia de la política
La presente política entra en vigencia a partir del 06 febrero de 2018 y estará disponible para consulta en nuestro sitio web www.scontadoresyc.com.co